10473049_1474001559506384_509102675761469294_o.jpg

Informatie om deel te nemen aan de ALV

Geschreven op . Gepost in Bewonersvereniging

Elders op deze pagina vindt u de agenda en stukken voor de ALV. Hieronder de instructie hoe u online deel kunt nemen aan de ledenvergadering op 10 juni

De ALV van 10 juni loopt via het video conference programma Jitsi Meet. U kunt de vergadering bijwonen door zich hiervoor vooraf aan te melden via de  contactpagina, of rechtstreeks naar mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Dit kan tot uiterlijk dinsdag 9 juni 16.00 uur.  U ontvangt dan een uitnodigingsmail met daarin een linkje (URL-naam). 10 minuten vóór de vergadering klikt u op het linkje van uw uitnodigingsmail. Hiermee maakt u interactief deel uit van de vergadering in beeld en geluid. 

UITLEG VOOR MEEVERGADEREN MET JITSI MEET 

Voorbereiding:

  • met een laptop/pc heeft u als webbrowser: Mozilla Firefox, Google Chrome of Chromium nodig,
  • bij een PC zonder ingebouwde camera heeft u een losse webcam nodig,
  • met een tablet of telefoon moet u de Jitsi-app downloaden,
  • voor goede audio gebruikt u oordopjes, of nog beter een headsetje,
  • gebruik liever internetkabel i.p.v. Wifi, Wifi kan de hele vergadersessie vertragen,
  • een demo-filmpje kunt op YouTube zien via https://youtu.be/oqhOLCIA5uU

Vergaderen:

  • om in de vergadering te komen klikt u op de link in onze bevestigingsmail of kopieert u de link naar de browser,
  • zodra u in de vergadering bent graag uw naam intypen (fijn voor de anderen: bijv: Kees W31; Tineke Z160, of van Groenen M84). Dit gaat als volgt:
    • met de PC/laptop klik op de drie bolletjes -> settings -> profile -> set your display name
    • met tablet of telefoon (android/IOS): voordat je de naam van de vergade-ring intypt eerst via menu -> Instellingen -> Profiel -> Weergavenaam invullen!
  • vervolgens uw microfoon uitzetten,
  • wilt u iets wilt inbrengen klik dan op het icoontje met handje (hand opsteken),

we zien dan dat u wilt spreken,

  • zodra de voorzitter u het woord geeft, zet u de microfoon aan en kunt u spreken,
  • als u uitgesproken bent zet u de microfoon weer uit en klikt het icoon met handje,
  • Bij een stemming over een agendapunt vraagt de voorzitter u voor de camera FYSIEK uw hand op te steken zodat we wat duidelijker de opgestoken handen vanaf het scherm kunnen tellen,
  • we lezen geen chats. Alleen als u (camera)storing heeft kunt u de letter  ''T'' + uw naam/verkort adres, typen. Dan kunnen wij proberen dit op te lossen.
  • Mocht de vergadering door technische beperkingen of storing niet soepel meer verlopen, dan beëindigen we de vergadering. Op de website zullen we dan verslag doen van de sessie.